服装管理软件促销管控是中威公司于12月正式开始实施的一项新措施。目的是让各零售店柜的服装管理软件促销申请及管理更电子化。
下面就成都办这一个月的服装管理软件促销管控简单谈一些体验:
一、服装管理软件促销管控的流程
如图,服装管理软件促销管控的店柜必须在每次服装管理软件促销活动进行的前2、3天进行一个服装管理软件促销申请,将设置好服装管理软件促销内容、服装管理软件促销方式、服装管理软件促销时间的已确定的文档,通过商务平台以电子版的形式发送给财务领导审批,通过后经由资讯管理人员设置完毕即可在POS终端生效。
此服装管理软件促销申请流程看似简单,但在实际操作过程中却遇到不少困难。
 1、服装管理软件促销活动申请在申请时间上不好把握。
服装管理软件促销活动的申请一般需要提前申请并提前设置好系统,否则无法在POS终端录入相应销售数据。在服装管理软件促销活动申请的时间把握上存在一些突发状况和操作上的困难。例如有传统节日(如春节、元旦、端午节等)时,各商场将服装管理软件促销活动内容提前通知各品牌专柜业务时,可提前进行服装管理软件促销活动申请。但实际情况是,本来已经谈好的活动,商场会根据现场活动的状况,对活动内容进行一些改变,本来打7折的活动,说不定临时就要求做6.8折,且是限时抢购,这样的状况往往就造成新的服装管理软件促销活动申请滞后,POS终端无法及时录入销售数据;本来谈好的活动时间是一周,若活动期间的效果好,会要求多做1、2天或效果不好,就要求少做1、2天,这样也会造成服装管理软件促销管控的时间与预先设置的不一样,以致POS终端无法正常录入销售数据。
 2、服装销售软件促销活动申请时,因货品较多,在产品范围设定上存在偏差。
服装管理软件促销管控一般需要对参加服装管理软件促销活动的货品范围进行设置,这就要求业务人员对参加活动货品的商品信息相当的熟悉。因中威公司的货品较多较杂,不但可以按品牌、按季节来分类,可以按生产年份来分类,还可以按产品类别来分类,甚至可以按组别分类,若在设置产品范围的过程中,有任意一个地方设置错误或者包含的产品范围不完整,就会造成某些符合活动内容的货品无法正常录入销售数据。可业务人员往往对商品信息了解的不够完善和深入,知道该货品是属于哪个品牌哪个年份生产的,却不清楚是什么季节的,或属于中童外着,还是婴童外着的。有时只需要设置某一个种类的货品(如公仔)做活动,却不知道怎么设置才能包含所有的公仔类货品。虽然这些设置上的问题,一般都在资讯人员的指导和帮助下得到有效的解决,但因货品产品信息本身存在一些定义上的偏差,也就时常造成设置的服装管理软件促销管控无法在POS终端实现。
 3、服装管理软件促销活动方式多种多样,资讯人员的服装管理软件促销方案无法满足其所有需求。
虽然在服装管理软件促销向导上,服装管理软件促销方案已有十余种,但因各商场的服装管理软件促销活动方式多种多样,有时甚至有点千奇百怪,资讯人员目前的系统还无法满足每一个服装管理软件促销活动的要求,故造成某些活动无法在POS终端录入销售。不过,在总部资讯相关程序人员的不懈努力下,已经更新了新的服装管理软件促销方案,并优化了常规的十余种服装管理软件促销活动方案,让服装管理软件促销活动申请更便捷,更能满足活动的需求。
 4、服装管理软件促销申请必须经过区办经理、财务副总审批,且在资讯管理人员设置后才能生效,若在审批或设置过程中有时间上的耽搁,都会影响活动在POS终端销售数据录入上的延迟。是否可以简化审批流程,或以短信息、飞信等更为快捷的方式进行审批流程上的确认呢?
二、服装管理软件促销管控的POS终端销售录入
 1、销售录入方式的改变。
因受到服装管理软件促销管控的限制,POS销售数据的录入像原来可以直接更改零售价或折扣金额来实现,现在就只能通过选择活动号,且严格按照服装管理软件促销活动内容来实现折扣的录入。在销售种类上,好了赠品选项,是其赠品的录入受到管控,完全根据活动内容来做销账处理。
 2、服装管理软件促销方案多种多样,销售录入也随服装管理软件促销方案的变化而变化
   服装管理软件促销活动实例如下图:
   1)活动参数:费雪圣诞双语买赠活动买满699元,送1件
   2)输入顾客购买的其他费雪双语的货品。在弹出的对话框里,双击“费雪圣诞双语双赠活动”如下图:
   3)输入赠送的货品,如下图:
   4)双击赠送货品后的活动号框,双击“送”下面相应活动号,如下图:
   5)POS系统自动