店家乐服装库存管理软件DMS单据有很多，这里介绍批发订货单、零售配额表、零售配货单、批发配货单、进货单、退厂单、调出单、调入单、数量调整单、零售销售单、批发销售单。

事实上，这些单据很多功能都是大同小异，因此，在这里，批发订货单会介绍得详细点，其余的单据会着重介绍与批发订货单不同的地方。

1、批发订货单

顾名思义，批发订货单是指批发客户的订单。导订单入店家乐服装库存管理软件DMS后，便可在配货控制中心产生批发配货单。

其用法有两种：

一是指订货会时，批发客户下的订单，此为期货订单。

二是指订货会以外下的订单，此为补冲订单。

（1）A区。

A区包括订单号、序列号、参考号、备注、订单日期、客户、补货来源仓、送货目的地、输入时间、状态。其中

订单号和序列号分别是当该单据确定、保存时由系统自动产生的；

参考号和备注都是由用户自己输入信息便以记忆，建议参考号输入相关手工单据的编号信息，备注输入单据相关的说明性文字；

订单日期是在系统里下订单的日期，而输入时间是由系统自动生成，到了该单据是确定状态时才不会变更；

客户和补货来源仓在系统里都是由仓位编号表示，表达的意思是由“补货来源仓”出货给“客户”；

送货目的地在批发订货单里可不选；

状态表示单据所处的情况，有未确定、已确定、已注销、已删除、已完成五种状态。

（2）B区。

B区是单据的主体信息，包含产品编号、产品名称、现存数、可用数、订货数、已配货、待发、吊牌价、折扣额、销售金额、参考号。其中

产品编号能唯一标识一个产品，由字母数字组成，具体到颜色尺码；

现存数是指补货来源仓的库存数；

可用数是指扣减留货后的库存数字，表示现可配货的库存数；

订货数是指客户订货的数目；

已配货是指已经配货这个款给用户的数目；

待发是指配好准备出货的数目。

确定后的批发订货单去配货控制中心配货后，B区会增多四个信息，已批核、客户确定、建议出货、本次出货：

已批核表示系统已批核出货数；

客户确定是根据已批核数与自己的需求、资金结合后确定要的货的数量；

建议出货是根据店家乐服装进销存软件DMS系统的计算确定可以出货的数目；

本次出货与客户确定的数目一致。

需要用户输入的有产品编号、订货数、折扣额、销售金额。

（3）菜单栏。

菜单栏里有文件、编辑、查看、工具、帮助。

a. 文件包括打开、储存、完成、产生单据、删除、另存、预览、列印、退出。

打开可以进入单据列表，在那里可以筛选提取单据；

储存即保存单据，储存后的单据状态为未确定；

完成即使单据状态变更为已完成，已完成的单据不能再使用；

产生单据，这里没有这个功能，但在其他单据如批发配货单，产生单据可产生销售单；

删除可用来删除未确定单据；

另存可依据原来单据款号数量等信息另存为其他单据；

预览是打印预览；

列印即打印；

退出是指退出该单据画面。

b. 编辑包括删除本行、排序、寻找、清除画面。

删除本行，须选择好要删除的对象后再用这个功能；

排序是要选择一列，再单击排序，这时会根据该列进行升序排序；

寻找可用于定位寻找（第一笔）及寻找下一笔数据；

清除画面即把该单据从画面清除掉，方便录入新单据。

c. 查看包括主档资料、查看单据、显示零售价、显示折后售价、重读库存数。

要查看主档资料时，需要先把光标移到产品编号一栏中。

d. 工具包括选取产品、导入资料、导出资料、发送邮件、读取扫描器资料、暂存资料、读取暂存资料、读回出货数、移除零库存记录、设定为零、重设需求数、重设折扣金额、引入折扣、单据分拆、调拨货品至补货仓位、管理员。

选取产品，可筛选条件快速录入。可选取产品的单据有零售配额表、零售配货单、批发配货单、盘点单、价格调整单。

导入资料，可参见导单系统的导入资料工具。

读取扫描器资料，可参见快速录入技巧的扫描器导入。

暂存资料不同于单据的保存功能的使用，暂存资料不会产生序列号或配货单号，只是暂时储存起来而已，与读取暂存资料配合使用。

移除零售库存数是可以移除可用数为零的产品。店家乐服装管理系统|服装进销存软件|服装收银软件_www.djlsoft.net

设定为零，可把调出数量调为零。适用于调出单、调入单、销售单、盘点单。

重设需求数，是把光标所在栏位或选中的列设为系统所能满足的最大数。

重设折扣金额，是折扣调为零。适用于销售单。

管理员，需要以管理员的帐号及密码重新登入系统。

e. 帮助包括内容、关于。

（4）工具栏。

工具栏包括了开启、清除、确定、储存、另存、删除、注销、列印、导入、导出、电邮、选取产品、完成、产生配货单、显示全部、显示已配货、显示未完成配货、退出、帮助、关于。

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