1、交易仓位

店家乐服装进销存管理软件DMS系统是以仓位为基础把各类交易记录其中的。仓位记录产品进出的讯息。一切查询及报表、交易都须选择仓位。

真实仓位：用来记录储存货品数量的仓位，为实体仓。如店铺、次品仓。

虚拟仓位：在店家乐服装管理软件DMS内需要使用仓位作一些库存数字过渡使用，旨在数字的控制并无实物存在。如在途仓。

2、交易单种类

记录各种货品活动的单据称为交易单。店家乐服装收银软件DMS有以下的交易单：

进货单

退厂单

批发销售单 

批发退货单

调出单

调入单

盘点单

调整单

订货单

配货单

3、交易单状态

在店家乐服装进销存软件DMS内的交易单都有不同的交易状态以显示交易单所处的情况。

交易状态有：

未确定：新建保存的单据状态，可随意修改

已确定：已经确认生效的单据状态

已注销：取消交易的单据状态

已删除：被删除的单据状态

已完成：订/配单停止进行配货

注意：

（1）未确定的单据可以修改、删除

（2）已确定的单据可以注销、另存

（3）已注销、已删除的单据可以另存后修改

（4）月结后的已确定单据不能删除，可以另存后，做负数回冲

4、交易单日期

交易日期：任何交易必有其发生日期。交易是以发生日期作顺序记录。

输入日期：记录意气输入的时分秒。

期限：单据只能确定在本月或以后。不能确定回已月结的月份内。

5、单据编号

所有单据编号可以设定为手工输入或自动产生。

自动产生的单号会依照系统设定内的格式来产生。手工输入则没格式限制。

除可以用单据编号来识别一张单据外，还可以用单据的序号来识别。

6、参考号/备注

除单号外，单据上还有参考号用来记录相关单号。

备注可用来随意记录一些相关讯息，方便用户自己记忆或标记。

7、客户/供应商编号

客户编号用于批发销售单及批发销售退回，记录客户的每笔销售资料。

供应商编号用于进货单及退厂单，记录供应商每次供货资料。

8、产品资料

在所有单据内必须记录交易的产品资料，包括产品货号、名称、数量、吊牌价、产品销售金额、产品销售折扣。

9、库存数

库存数即是在仓位里的实物数字。店家乐服装管理系统|服装进销存软件|服装库存管理软件_www.djlsoft.net

把某天前的已确定交易单内货量相加便可得库存数。

每种交易单内的货量都有其作用于库存的加减作用。

进货单（加库存）

退厂单（减库存）

批发销售单（减库存）

批发退货单（加库存） 

零售单（减库存） 

零售退货单（加库存） 

调出单（减库存） 

调入单（加库存） 

盘点单（加减库存） 

调整单（加减库存）

期初库存是某日前一天的库存。

期末库存是指某日当天的库存。

期初库存 + 交易 = 期末库存。

10、可用数

可用数是指扣减留货后的库存数字。

当某仓位内记录了未完成的配货数字，即等于预留货品给客户或零售店铺，避免把预留货量重复配出或调动。

11、相关单据的意义

配货单：货品进仓后预留店铺或经销商的已订货量，等待发货。

调出单：实现仓位与店柜、店柜与店柜之间、仓位与仓位之间的货品的调拨。

销售单：货品销售出去时要做的单据。