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手持式数据采集器在服装零售行业中的应用

    服装行业在商品的流通过程中,需要在流转的各个环节,将商品的信息输入到计算机店家乐服装管理软件中进行处理。传统的方式是通过工作人员将票物核对,然后将票上数据再输入到计算机服装管理软件中去,输入数据的过程会造成错误数据的存在,影响计算机管理系统的可靠性。为解决这一问题就必须减少人为的干预,采用一定的技术手段和技术设备,使这一工作简单、快速,不易出错的方式来实现,条码在服装管理系统的应用是实现这一工作的有效途径。

   手持式数据采集器输入终端就是在商品流通过程中,应用最普遍、最便利的条码设备之一。 由于条码的识别具有快速、准确、易于操作等特点,商品流通的仓储及配送中心的入出库。库存、配送等管理中、以及商品卖场的管理环节中引入条码,能够使管理工作节省人力。减少差错、提高工作效率,并保障商品流转的顺利进行。并且手持式数据采集器输入终端可用于补充订货、接收订货、销售、入出库、盘点和库存管理以及物流管理等方面。

     (1)手持式数据采集器输入终端应具有数据采集、数据传送、数据删除和系统管理等功能。

     1、数据采集是将商品的条码通过扫描装置读入,对商品的数量直接进行确认或通过键盘录入的过程,在手持式数据采集器输入终端的存储器中以文本数据格式存储,格式为条码(C20)、数量(N4)。

    2、数据传送数据传送功能有数据的下载和上传。数据下载是将需要手持式数据采集器输入终端进行确认的商品信息从计算机服装管理系统中传送到手持式数据采集器输入终端中,通过手持式数据采集器输入终端与计算机之间的通讯接口,在计算机管理系统的相应功能中运行设备厂商所提供的数据传送程序,传送内容可以包括:商品条码、名称和数量。数据的下载可以方便地在数据采集时,显示当前读入条码的商品名称和需确认的数量。数据上传是将采集到的商品数据通过通讯接口,将数据传送到计算机中去,再通过计算机系统的处理,将数据转换到相应的数据库中。

    3、数据删除手持式数据采集器输入终端中的数据在完成了向计算机系统的传送后,需要将数据删除,否则会导致再次数据读入的迭加,造成数据错误。有些情况下,数据可能会向计算机服装管理软件传送多次,待数据确认无效后,方可实行删除。

    4、系统管理系统管理功能有检查磁盘空间和系统日期时间的调较。

       (2)举例说明,在服装行业中仓储及配送中心中的应用

     1、商品的入库验收

    根据订货合同(或订货单)将订货数据传送给手持终端,没有原包装商品条码的商品准备好内部条码,货到后先将内部条码标贴到没有原条码的相应商品包装上,用手持终端扫描一种商品的条码后,手持终端的显示屏上可以自动显示出该商品应到货的数量,经核对无误后可直接确认,否则用键盘输入实际到货数量。货物入库后按照其分类和属性将其安排到相应货位上,用手持终端扫描要放置商品的条码后再扫描一下货架上的位置条码,所有该次到货商品安排完后,将手持终端放到与计算机服装管理系统相连的通讯座上,就能够将商品的到货和库存位置数据传送给计算机。

    2、商品的出库发货

    根据各分店的补货申请,由计算机服装管理软件对照库存相应商品数量,制定出各分店的补货指示书,将需补货的商品集中后,使用已存储好该批出库数据的手持终端,扫描商品的条码和确认出库的数量,完成后将手持终端数据传送至计算机系统。

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    3、库存盘点

    使用手持终端依次扫描仓库货架上的商品条码,并输入实际库存数量,操作完成后将实际库存数传送至计算机系统

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