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古人云：无规不成方圆,为了服装企业有序，高效的发展，对服饰企业的货品实行收发管理是必不可少的，本文就对此制度做详细分解。

第一章  总则

第一条 目的和范围

服装管理系统为规范公司管理，明确商品流通各环节人员的权利、责任和义务，清晰商品流通流程，特制订货品收发管理制度（以下简称本制度）。本服装管理系统制度适用于集团内部所有分公司、控股公司、附属公司、各营利中心、各级经销商及其所属店铺。所有因集团商品流通需要而发生的商品流通行为均适用本制度。

第二条 相关责任人

(一)发货方是指委托货运公司或者公司司机发货的物流部、店铺、经销商客户。

(二)收货方是指接收货运公司或者公司司机送货的物流部、店铺、经销商客户。

(三)货运公司是指发货方和收货方委托发货的物流运输公司。

(四)公司司机是指物流部专门送货或者取货的人员。

第三条 货运公司的委托管理与货品丢失的追赔

现在的货运市场较为混乱，多数货运公司设在各地的分点，都属于加盟性质，各加盟货运公司之间互不隶属，互不承担其他分点的责任（不同地方的同一名称的货运公司，不能相互承担赔偿责任）。

发货方委托货运公司发货，应该选择信誉好的货运公司。发货方负责对自己委托的货运公司进行维护、跟进和管理。货物在运输过程中丢失，由发货方向自己委托的货运公司追赔。

除收货或发货方有监控录相的以外，货品交接签字确认后责任由发货方转移至收货方。

收货或发货方有监控录相的按照本制度第十八条承担责任。

第四条 单据说明

（一）《调配单》是发货方的发货明细单，《调配单》包含调配单号、日期、操作员、调出仓、调入仓、条码、数量等信息。

（二）《退货明细单》是指公司统一印刷发放给客户手工填写的调配明细单。

（三）《装箱单》是发货方的装箱单据，《装箱单》包含装箱单号、日期、调配单数、

操作员、调出仓、箱号、锁扣号码、《调配单》号及对应数量、物品总数量、货品总数量等信息。一张《装箱单》有可能包含一张《调配单》，也有可能包含多张《调配单》。

（四）《运输单》是发货方发货运输的单据。《运输单》包含运输单号、第X箱 ，共X箱、《装箱单》号、箱号、数量、体积、重量、发货方联系方式、收货方联系方式等信息。一张《运输单》有可能包含一张《装箱单》，也有可能包含多张《装箱单》

第二章  发货单据

第五条 发货方发货前必须做好系统和实物两方面的《调配单》、《装箱单》和《运输单》。

第三章 发货包装标准

第六条 基本包装要求

（一）发货时纸箱作为最外层的包装，外面不能再加编织袋。

（二）发货时货品分箱扫描，保证《调配单》与实物相符，每箱货品的《调配单》单独打印，独立放在编织袋里面。注：经销店铺的《退货明细单》即为《调配单》。

所有发出的货品（包括店铺退回公司鉴定或要修补的货品）要求做《调配单》，做到帐实相符，若因未做单而出现丢衣事件由发货方承担。

（三）脏品、次品的问题（类型、位置）写在贴纸上，并将帖纸粘在吊绳上。

脏品、次品、损坏无法销售的货品与正品分开做《调配单》，在《调配单》上备注本单的质量问题，并单独包装。

损坏无法销售的货品，需要有督导（或客户主管）提供资料说明原因。

（四）为预防衣服在流通过程中被折扣牌及订书钉钩丝及钩破，要求发货方在发货时，必须将货品的折扣牌及订书钉全部取下。

（五）所有货品（外购品牌、自营品牌、寄卖品牌）必须按季节（春夏/秋冬）、品牌、

年份分开，整齐的装箱。

（六）当季货品、过一季(经销商为当季、过一季、过两季、过三季)货品退仓时必须用同码的胶袋单件独立的包装,条形码朝外。

过两季以上货品、次品可以不用包装,但是要在装箱时平放整齐，严禁条码缠绕在一起。

（七）店铺或经销商退货时不允许手工篡改条码；没有条码的货品在退货时须每件用贴纸写上正确的条码编号，统一贴在主唛处。

（八）所有附配件（配饰）的货品，配件（装饰花、腰带、丝巾等）必须随衣服包装。

（九）衣架、店铺办公用品等非衣服类物品退仓，单独包装，在包装袋外面做好标记，便于区分。所有因更换